盆地日記

幹嘛開會?! 上班族們一天當中有多少時間是浪費在「開會」這件事情上呢？為什麼說開會是浪費時間？因為有很多會是不必要開的，多開無益，甚至有害所有多數與會者的健康與生命。 開會動機、目的、地點、時間、參加人員....要怎麼決定其實是要狠花一點功夫決定的。一個組織裡頭如果經常動不動就開會，看起來很忙，其實只會顯出真的「很茫」的樣子。可能是因為有人對組織正遭遇的狀況感到茫然所以才需要「集思廣益」、「溝通意見」、「了解基層聲音」、「傳達高層意見」或要求所有輿論者一起「集體背書」、「責任分攤」.... 我覺得在一個小團體當中其實是很不需要開會的，除非當中的所有個體之間非常生疏、非常見外、或平時就嚴重地鮮少機會接觸、溝通不良....但是開會也是很不根本解決問題的。真正解決問題的根本之道應該去設想如何凝聚這組織本身的內聚力、向心力和團結一致的氛圍、如何營造一個大家平時就喜歡多溝通、交流的環境.... 其實組織當中的人的素質如果還算齊一的話，只要透過鼓勵、為必須要懲罰或威嚇就可以做得很好了。那萬一組織裡的人素質很不整齊，那就表示當初納入這些員額的選人決策或過程是有問題的，是有人不懂得用人唯才地；況且萬一組織內素質不一的人總是參差不齊地還一起開會，那麼其實這種會的效果一樣是會要大打折扣的，那何必開呢？又萬一那個組織真的棒透了，以致於所有的人員之間的側向聯繫和垂直溝通都很順暢，那麼其實一年中大概只要開幾的類似春節酒會、尾牙餐會、自強晚會之類的團結大會讓資方與勞方都有自娛娛人的機會，更加促進團結就好囉，所以其他鳥會就不必開才是。(鳥會應該只有賞鳥協會的會員才參加吧～去～) 總之，幹嘛開會？你問過你老闆？你想過你自己？你是不是也莫名其妙召開一個會議？或摸不著頭緒地進入一個會場然後呆呆地走出會場，開了一個不知所云的會？你開了會之後到底學會什麼？開了會之後到底真的會懂得了什麼？或改變了什麼？有思想要轉化成行動，關鍵是人，人的主宰是心，所以其實「開會」就是要「開心」的呢！有哪一個當老闆地有想通過這件事情呢？不讓員工開心，整個組織就如一灘死水，就算一開始納入的是很棒的活泉，久了被制度僵化、限制、脅迫之後有會變得不堪飲用啊！ 可惜，大多數職工的老闆都未能洞悉此點，也做不太到這點，他們總愛在口頭上斤斤計較、振振有詞，因此我已經學會自己參加開會前總要先開心一點，至少心態上我必須得自我建設，讓自己在開會過程中也開心一點，這樣帶著開心的心情開會，其實腦筋會很澄澈透明，會很能弄清楚大家的「盲點」，這樣就多少可以讓自己因為看清了路而少忙一點。 畢竟組織當中總有太多不順遂己意的事情，那麼多人的腦袋瓜習慣了那一套自己沿用已久的思維，那是難以改變的事；他們也不容易再受教育了。 開心開會！開會開心！開開心心開會～開會開得開開心心～ ming